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活动正式开始前，全体学工人员共同观看了学工部制作的学团工作大事记随后校学工部部长黄晗作了动员发言，阐明本次活动旨在通过素质拓展项目的训练，提高全体学工人员综合素养，增强学工队伍的凝聚力和战斗力，希望全体学工人员以积极的心态投入其中，通过拓展训练释放自我认识自我突破自我训练开始。

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会议结束，记录完毕，要另起一行写quot散会quot二字，如中途休会，要写明quot休会quot字样基本要求一准确写明会议名称要写全称，开会时间地点，会议性质2详细记下聚会会议掌管人列席聚会会议应到和实到人数，列席迟到或迟到人数及其姓名职务，记实者姓名若是是群众性年夜会，只需记加入。

一般会议记录的格式包括两部分一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称时间地点出席人数缺席人数列席人数主持人记录人等另一部分是会议的内容，要求写明发言决议问题这是会议记录的核心部分对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的。